Bokningsvillkor
VILLKOR FÖR GRUPP- OCH KONFERENS-BOKNINGAR
Bokningar
Senast 2 veckor före tillfället skall beställaren ge hotellet ett konferensprogram med tidtabell. Vid bokning med logi skall beställaren också ge en namnlista över deltagarna med önskemål om rumsindelning. Även måltidsval och eventuella födoämnesallergier bör meddelas.
Senast 1 vecka före tillfället bör det slutliga deltagarantalet meddelas.
Hotellrummen står till ert förfogande från kl. 15.00 och utcheckningen är senast kl. 12.00 på avresedagen.
Har beställaren särskilda önskemål vad gäller t.ex. specialutrustning, möblering, eventuella transporter, programservice mm. skall dessa framföras redan vid beställningstillfället.
Annulleringar
Beställaren kan annullera bokningen i sin helhet utan kostnad 30 dygn före tillfället. Ifall bokningen annulleras senare har hotellet rätt att debitera beställaren 100 % av bokningens värde. Ifall gruppbokningen annulleras pga sjukdomsfall, bör läkarintyg uppvisas för att undgå annulleringskostnad.
Om Kasnäsudden Ab drabbas av särskilda kostnader – utöver själva värdet av beställningen – till följd av en avbeställning, skall dessa ersättas till fullo av beställaren.
Specialarrangemang
Betalning
Beställaren är ansvarig för att betala för de tjänster som bokats. Betalning skall erläggas enligt överenskommelse. Om deltagarna skall betala något var för sig måste detta anmälas till hotellet i förväg. Ifall kunden vill betala de tjänster han beställt med faktura är betalningstiden 14 dygn och faktureringstillägget 7 €/faktura. Faktureringsadressen bör meddelas i förväg. Dröjsmålsräntan är enligt räntelagen.
Om deltagarantalet minskar eller vid ”no show” efter bekräftelsen 1 vecka före tillfället, har hotellet rätt att debitera kostnader i sin helhet.